Stell Dir vor, ein neuer Mitarbeiter unterschreibt den Vertrag, aber was passiert danach, bevor er tatsächlich anfängt? Viele Unternehmen lassen die Phase des Preboarding ungenutzt verstreichen, doch genau hier kann der Schlüssel für einen erfolgreichen Start liegen.
Preboarding, der Einarbeitungsprozess vor dem ersten Arbeitstag, hat mehr Einfluss, als Du vielleicht denkst. Doch warum ist es so wichtig? Und welche Risiken gehst Du ein, wenn Du es vernachlässigst? In diesem Artikel erfährst Du, warum Du diese wertvolle Zeit nicht verschwenden solltest und wie Preboarding den Unterschied macht.
Vermeidung von Ghosting und Fluktuation
Ein Problem, das viele Unternehmen heutzutage kennen: „Ghosting“ durch neue Mitarbeiter. Plötzlich brechen sie den Kontakt ab, erscheinen nicht zum ersten Arbeitstag und lassen Dich mit offenen Fragen zurück. Eine Studie von Indeed aus 2019 zeigt, dass nahezu zwei Drittel der Unternehmen schon erlebt haben, dass neue Mitarbeiter gar nicht erst zum Jobstart erscheinen. Ein Grund dafür? Fehlendes Preboarding.
Wenn ein Mitarbeiter nach der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag nichts vom Unternehmen hört, kann schnell das Gefühl entstehen, nicht wirklich willkommen zu sein. Das führt dazu, dass die emotionale Bindung fehlt und der neue Job womöglich zugunsten einer anderen Gelegenheit aufgegeben wird. Preboarding löst dieses Problem: Durch gezielte Kommunikation, Willkommensbotschaften und erste Einblicke in das Unternehmen fühlt sich der Mitarbeiter eingebunden und motiviert, seinen neuen Job tatsächlich anzutreten.
Steigerung der Produktivität und Effizienz
Der erste Arbeitstag ist oft geprägt von vielen neuen Eindrücken und einer Menge an Informationen, die es zu verarbeiten gilt. Doch was wäre, wenn Du diesen Prozess beschleunigen und Deine neuen Mitarbeiter direkt produktiver machen könntest? Genau hier setzt Preboarding an.
Indem Du neue Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Tag in wichtige Prozesse einbindest – sei es durch den Zugang zu digitalen Tools, erste Schulungen oder einen Überblick über ihre Aufgaben – bereitest Du sie optimal vor. So können sie ab dem ersten Tag loslegen, ohne sich erst durch endlose Einweisungen kämpfen zu müssen. Das Ergebnis? Eine schnellere Einarbeitungszeit und eine deutliche Steigerung der Produktivität in den ersten Wochen. Preboarding sorgt dafür, dass Deine neuen Teammitglieder nicht nur motiviert, sondern auch gut vorbereitet starten.
Positive Wirkung auf die Unternehmenskultur
Ein starker erster Eindruck ist entscheidend – und das gilt nicht nur für Bewerber, sondern auch für Unternehmen. Neue Mitarbeiter möchten von Anfang an das Gefühl haben, Teil einer positiven und unterstützenden Kultur zu sein. Preboarding bietet Dir die Möglichkeit, genau das zu vermitteln.
Durch personalisierte Willkommensnachrichten, kleine Geschenke oder Einblicke in die Werte und Mission des Unternehmens fühlen sich neue Mitarbeiter sofort integriert. Eine Studie von jobvite bestätigt, dass 32 % der Befragten sogar bereit wären, 10 % ihres Gehalts für eine gute Unternehmenskultur aufzugeben. Dies unterstreicht die Bedeutung der Einbindung in die Unternehmenskultur während des Preboarding-Prozesses? Preboarding legt also den Grundstein für eine langfristige Bindung und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl.
Onboarding mit durchdachten Werbeartikeln unterstützen
Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess lebt von Details – und genau hier können gezielt ausgewählte Werbeartikel eine entscheidende Rolle spielen. Neue Mitarbeiter fühlen sich schneller als Teil des Teams, wenn sie gleich zu Beginn kleine, durchdachte Präsente erhalten. Hochwertige Firmengeschenke mit Logo sind dabei nicht nur eine nette Geste, sondern schaffen von Anfang an eine positive emotionale Bindung zum Unternehmen.
Ein gutes Beispiel dafür sind personalisierte Trinkflaschen Werbeartikel, die den Arbeitsalltag erleichtern und gleichzeitig das Teamgefühl stärken. Ebenso beliebt sind individuell gestaltete Becher bedrucken, die den neuen Mitarbeitern nicht nur einen praktischen Nutzen bieten, sondern auch für eine einheitliche Markenpräsenz im Büro sorgen.
Neben klassischen Willkommenspaketen können auch stilvolle Streuartikel als hochwertiges Geschenk für neue Teammitglieder dienen. Edle Notizbücher oder personalisierte Schreibsets unterstreichen die Professionalität und Wertschätzung des Unternehmens.
Immer mehr Unternehmen setzen zudem auf nachhaltige Werbeartikel, um bereits beim Onboarding ein Zeichen für Umweltbewusstsein und Corporate Responsibility zu setzen. Recycelte Materialien, wiederverwendbare Produkte und nachhaltige Verpackungen kommen bei Mitarbeitern besonders gut an und hinterlassen langfristig einen positiven Eindruck.
Durch den gezielten Einsatz hochwertiger Willkommensgeschenke wird das Onboarding nicht nur professioneller, sondern auch emotionaler – und genau das sorgt für eine langfristige Bindung und Motivation neuer Mitarbeiter.
Fazit: Preboarding als Schlüssel zum erfolgreichen Start
Preboarding mag auf den ersten Blick wie ein kleiner, zusätzlicher Aufwand erscheinen, doch seine Auswirkungen auf den erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeiter sind enorm. Es verhindert Ghosting, steigert die Produktivität von Anfang an und sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter sich schnell in die Unternehmenskultur integrieren.
Wer diesen wichtigen Schritt vernachlässigt, riskiert höhere Fluktuation und eine längere Einarbeitungszeit. Preboarding ist also weit mehr als nur eine Formalität – es ist der Schlüssel, um neue Talente langfristig zu binden und ihren Start so effizient wie möglich zu gestalten.
Wenn Du Deine Neuzugänge bereits vor dem ersten Arbeitstag mit Preboarding-Sets begeistern möchtest, bist Du bei Source Werbeartikel bestens beraten. Unser Vertriebsteam hilft gerne dabei, mit Dir gemeinsam das passende Willkommenspaket für Deine Belegschaft zu finden.
